ACCUEIL

Nous regrettons de vous informer que pour une période encore indéterminée notre clinique n'offre plus de service d'évaluation du TSA pour les patients âgés de plus de 12 ans.

AVIS AUX PERSONNES INSCRITES DEPUIS PLUS D'UN AN: Un mauvais fonctionnement du logiciel est survenu. Si vous avez reçu le courriel d'archivage de votre dossier de notre part, veuillez nous écrire une seule fois à [email protected] votre intérêt à maintenir la demande d'évaluation. Lorsque votre requête sera traitée, vous recevrez un courriel de la part la clinique. Assurez vous d'avoir notre adresse courriel dans vos contacts. Ne pas laisser de message téléphonique. Nous voyons actuellement les personnes inscrite à l'automne 2022. Nous sommes désolés des inconvénients causés par ce bug. Nous vous remercions de votre indulgence.
Le secrétariat est actuellement fermé et seules les communications écrites sont  traitées par nos cliniciennes. 
TOUTES LES COMMUNICATIONS DE LA PART DE LA CEVAM SONT ACTUELLEMENT PAR COURRIEL. ASSUREZ-VOUS D'INSCRIRE [email protected] DANS VOS CONTACTS ET VÉRIFIER VOS INDÉSIRABLES À L'OCCASION.

Assurez vous de prendre connaissance de toutes les instructions mentionnées sur cette page d’ ACCUEIL et la page IMPORTANT avant de débuter le processus d'inscription. Si des conditions ne sont pas remplies, votre demande pourrait rencontré des difficultés ou être refusée.
 

Les demandes d'évaluation se font exclusivement en créant un compte sur le site de la CEVAM («Créer un compte» dans l'encadré mauve à gauche). Les demandes se font par les familles ou responsables des patients qui doivent avoir en leur possession une requête médicale valide (voir ci-bas). Les professionnels de la santé désirant représenter leurs patients pour faire une demande d'évaluation et répondre aux questionnaires doivent obtenir le consentement écrit et la collaboration de l'autorité parentale ou du représentant légal. Les requêtes médicales seules reçues directement à la CEVAM par fax ou courriel ne peuvent constituer une ouverture de dossier.

Toutes les personnes partageant l’autorité parentale doivent être informées et consentantes à la démarche d'évaluation. En cas de séparation des parents, l'autorisation écrite du parent ne participant pas à l'évaluation pourrait être requise pour confirmer son consentement.

Les évaluations se font pour les personnes âgées entre 2 ans et demi et 12 ans bénéficiant de la Régie de l'assurance Maladie du Québec RAMQ), résidents au Québec DONT LA CARTE D'ASSURANCE MALADIE À UNE DATE VALIDE. Les frais de cette évaluation sont couverts par la RAMQ à cette condition seulement. Les personnes n'ayant pas de carte d’assurance maladie ou dont le Numéro d'Assurance Maladie est expiré ne peuvent demander d'évaluation à la CEVAM.

Aucun dossier dont le patient a moins de 2 ans (24 mois) ne sera accepté. Avis aux professionnels de la santé, s.v.p., ne pas fournir de requête médicale aux enfants de moins de 2 ans.

LANGUE D'ÉVALUATION: La CEVAM fait des évaluations en français et en anglais La langue utilisée lors de l'inscription sera celle dans laquelle se fera le traitement du dossier et l'évaluation médicale.

RÉFÉRENCE MÉDICALE OBLIGATOIRE:
NE PAS ENVOYER LA REQUÊTE MÉDICALE PAR FAX POUR OUVRIR UN DOSSIER PATIENT.

Veuillez bien lire les instructions suivantes:

Vous devez avoir en votre possession votre référence médicale. Celle-ci doit être adressée à un psychiatre, un pédopsychiatre, ou spécifiquement à la CEVAM, avec les éléments suivants;    

• Le nom complet de la personne à évaluer, son numéro d’assurance-maladie et sa date de naissance

• Mentionner « ÉVALUATION PSYCHIATRIQUE POUR UN TSA»

• IMPORTANT: Énumérer les principaux signes cliniques qui font suspecter un TSA

• Les antécédents significatifs, dont les diagnostics confirmés pertinents

• Le nom complet lisible du médecin qui fait la demande d’évaluation, sa signature et son numéro de pratique.

TOUTES LES REQUÊTES ADRESSÉES EN PSYCHOLOGIE OU EN NEUROPSYCHOLOGIE SERONT REJETÉES.

Si la référence médicale n'est pas valide, la demande d'évaluation pourrait ne pas être retenue. Pour faire votre inscription sur notre site, vous devez obligatoirement avoir la requête médicale sur un document informatisé (type pdf, image, photo) afin de l'inclure en document attaché dans le processus d'inscription.
Les références médicales faites par une IPSPL sont acceptées à la condition que le nom complet lisible de l'IPS et son numéro de pratique soit inscrit.

DOCUMENTS PERTINENTS : Il vous sera demandé de télécharger au dossier toutes les évaluations professionnelles pertinentes et disponibles, particulièrement celles ayant été réalisées durant la petite enfance (2 à 6 ans). Toutes traces disponibles d'évaluations réalisées par des psychologues, psychiatres, pédopsychiatres, neuropsychologues, orthophonistes, ergothérapeutes, travail social, ainsi que les observations par les éducatrices et les enseignants, et autres documents pertinents, tels DPJ, doivent être joints au dossier.

Les professionnels de la santé qui font la demande d'évaluation et répondent aux questionnaires avec les familles devront télécharger au dossier un document écrit attestant du consentement et la collaboration de l'autorité parentale ou du représentant légal.

ACCOMPAGNATEUR : Les questionnaires comprennent de nombreuses questions se référant à la période de 4-5 ans et ce sont les parents ou l'accompagnateur qui doivent y répondre. Le patient doit être accompagné lors de l'inscription d'une personne qui le connaissait très bien à cet âge afin de fournir des réponses précises. Lors du premier rendez-vous clinique, le patient doit obligatoirement être accompagné par une personne qui le connaissait intimement à l'âge de 4-5 ans. 

INSCRIPTION SUR LE SITE : Via l’encadré d’accès à l’espace personnalisé, cliquez sur « Nouveau Dossier ». Il vous sera demandé votre adresse courriel. Vous recevrez alors le lien par courriel « Créer votre Accès » pour créer votre mot de passe. Le mot de passe doit avoir les caractéristiques de sécurité suivantes: Doit être composé d'au moins 12 caractères dont au moins une majuscule, une minuscule, un chiffre et un caractère spécial. Vous pourrez alors accéder à « Mon espace CEVAM » où se trouvent les questionnaires à remplir.  

Dès que vous commencez à remplir les questionnaires, vous entrez en liste d'attente. Rendu à l'étape Histoire Développementale, vous ne devez pas vous arrêter sinon vous n'aurez pas accès au formulaire SCQ ou M-CHAT, donc si vous ne pensez pas terminer le dossier, faite une pause avant de terminer l'étape Histoire Développementale. Lorsque vous aurez terminé de remplir les questionnaires, votre dossier sera à l'étape « En attente de validation » jusqu'à ce que l'équipe clinique soit prête à en faire l'analyse. Votre accès au questionnaire d’anamnèse sera maintenu tant que votre dossier ne sera pas analysé par notre équipe. Vous pourrez y revenir afin de clarifier vos réponses ou ajouter des documents dans les premières étapes du processus. Vous pourrez suivre l'évolution des étapes de votre dossier patient (DP) sur « Mon espace CEVAM ».  Cependant, le questionnaire M-CHAT/SCQ ne peut être répondu qu’une seule fois. Lorsque vous avez terminé de répondre à ce questionnaire, vous n'y aurez plus accès. *Le questionnaire SCQ doit être rempli par une personne qui connaissait très bien le patient lorsqu'il avait 4-5 ans *     

LISTE D'ATTENTE : La durée d'attente varie selon le flux de demandes, l'âge du patient et les particularités du dossier. Lorsque vous terminerez de répondre aux questionnaires, celui-ci passera à l'étape "en attente de validation". Présentement la liste d'attente est d'environ 20 mois avant la validation du dossier. Inscrivez [email protected] à vos contacts courriels afin d'éviter que nos courriels aillent dans vos indésirables, promotions ou mise à jour. L'invitation au rendez-vous se fera par téléphone.

ÉVITER LES PROBLÈMES: Assurez vous de prendre connaissance de toutes les instructions de la section IMPORTANT afin de faciliter le processus d'inscription.  

Toute personne utilisant les fonctionnalités du site de la CEVAM est réputée avoir lu et acceptée les conditions générales d'utilisation (CGU) décrites à l'onglet CGU.

L'équipe de la Clinique d'Évaluation de l'Autisme de Montréal