ACCUEIL

Assurez vous de prendre connaissance de toutes les instructions mentionnées sur cette page d’  ACCUEIL   et la page   IMPORTANT   avant de débuter le processus d'inscription. Si des conditions ne sont pas remplies, votre demande pourrait rencontré des difficultés ou être refusée.
Pour une période indéterminée, notre clinique n'offre plus de service d'évaluation du TSA pour les patients âgés de plus de 12 ans (soit 13 ans et plus).

CONCERNANT LES COMMUNICATIONS AVEC LA CLINIQUE CEVAM, S eules les communications écrites sont  traitées.  Assurez vous d'avoir notre adresse courriel ([email protected]) inscrite dans vos contacts. Vérifiez la section de vos courriels indésirables à l'occasion. Ne laissez pas de message téléphonique. Nous voyons actuellement les personnes inscrite à l'hiver 2023.

Les demandes d'évaluation se font exclusivement en créant un compte sur le site de la CEVAM («Créer un compte» dans l'encadré mauve à gauche). Les demandes se font par les familles ou responsables des patients qui doivent avoir en leur possession une requête médicale valide (voir ci-bas). Les professionnels de la santé désirant représenter leurs patients pour faire une demande d'évaluation et répondre aux questionnaires doivent obtenir le consentement écrit et la collaboration de l'autorité parentale ou du représentant légal. Les requêtes médicales seules reçues directement à la CEVAM par fax ou courriel ne peuvent constituer une ouverture de dossier.

Toutes les personnes partageant l’autorité parentale doivent être informées et consentantes à la démarche d'évaluation. En cas de séparation des parents, l'autorisation écrite du parent ne participant pas à l'évaluation pourrait être requise pour confirmer son consentement.

Les évaluations se font pour les personnes âgées entre 2 ans et demi et 12 ans bénéficiant de la Régie de l'assurance Maladie du Québec RAMQ), résidents au Québec DONT LA CARTE D'ASSURANCE MALADIE À UNE DATE VALIDE. Les frais de cette évaluation sont couverts par la RAMQ à cette condition seulement. Les personnes n'ayant pas de carte d’assurance maladie ou dont le Numéro d'Assurance Maladie est expiré ne peuvent demander d'évaluation à la CEVAM.

Aucun dossier dont le patient a moins de 2 ans et demi (30 mois) ne sera accepté. Avis aux professionnels de la santé, s.v.p., ne pas fournir de requête médicale aux enfants de moins de 30 mois.

LANGUE D'ÉVALUATION: La CEVAM fait des évaluations en français et en anglais La langue utilisée lors de l'inscription sera celle dans laquelle se fera le traitement du dossier et l'évaluation médicale.

RÉFÉRENCE MÉDICALE OBLIGATOIRE:
NE PAS ENVOYER LA REQUÊTE MÉDICALE PAR FAX POUR OUVRIR UN DOSSIER PATIENT.

Veuillez bien lire les instructions suivantes:

Vous devez avoir en votre possession votre référence médicale. Celle-ci doit être adressée à un psychiatre, un pédopsychiatre, ou spécifiquement à la CEVAM, avec les éléments suivants;    

• Le nom complet de la personne à évaluer, son numéro d’assurance-maladie et sa date de naissance

• Mentionner « ÉVALUATION PSYCHIATRIQUE POUR UN TSA»

  IMPORTANT: Énumérer les principaux signes cliniques qui font suspecter un TSA

• Les antécédents significatifs, dont les diagnostics confirmés pertinents

• Le nom complet lisible du médecin qui fait la demande d’évaluation, sa signature et son numéro de pratique.

TOUTES LES REQUÊTES ADRESSÉES EN PSYCHOLOGIE OU EN NEUROPSYCHOLOGIE SERONT REJETÉES.

Si la référence médicale n'est pas valide, la demande d'évaluation pourrait ne pas être retenue. Pour faire votre inscription sur notre site, vous devez obligatoirement avoir la requête médicale sur un document informatisé (type pdf, image, photo) afin de l'inclure en document attaché dans le processus d'inscription.
Les références médicales faites par une IPSPL sont acceptées à la condition que le nom complet lisible de l'IPS et son numéro de pratique soit inscrit.

DOCUMENTS PERTINENTS : Il vous sera demandé de télécharger au dossier toutes les évaluations professionnelles pertinentes et disponibles, particulièrement celles ayant été réalisées durant la petite enfance (2 à 6 ans). Toutes traces disponibles d'évaluations réalisées par des psychologues, psychiatres, pédopsychiatres, neuropsychologues, orthophonistes, ergothérapeutes, travail social, ainsi que les observations par les éducatrices et les enseignants, et autres documents pertinents, tels DPJ, doivent être joints au dossier.

Les professionnels de la santé qui font la demande d'évaluation et répondent aux questionnaires avec les familles devront télécharger au dossier un document écrit attestant du consentement et la collaboration de l'autorité parentale ou du représentant légal.

ACCOMPAGNATEUR : Les questionnaires comprennent de nombreuses questions se référant à la période de 4-5 ans.    Lors du premier rendez-vous clinique, le patient doit obligatoirement être accompagné par une personne qui le connaissait intimement à l'âge de 4-5 ans.  Pour  les  patients  adultes,   lors du premier rendez-vous clinique, vous devez obligatoirement être accompagné par une personne qui vous connaissait intimement à l'âge de 4-5 ans. La personne accompagnante peut être présente à la clinique ou contactée par téléphone ou visio (responsabilité du patient d'assurer la communication) pendant le rendez-vous afin de répondre à certaines questions.  Aucun diagnostic de TSA ne peut être posé sans que ne soient répondues par l'accompagnateur des questions spécifiques à la période de vie de 4-5 ans. 

INSCRIPTION SUR LE SITE : Via l’encadré d’accès à l’espace personnalisé, cliquez sur « Nouveau Dossier ». Il vous sera demandé votre adresse courriel. Vous recevrez alors le lien par courriel « Créer votre Accès » pour créer votre mot de passe. Le mot de passe doit avoir les caractéristiques de sécurité suivantes: Doit être composé d'au moins 12 caractères dont au moins une majuscule, une minuscule, un chiffre et un caractère spécial. Vous pourrez alors accéder à « Mon espace CEVAM » où se trouvent les questionnaires à remplir.  

Il est important de répondre de façon détaillée aux questions et de décrire les comportements problématiques, particuliers ou évoquant le TSA à toutes les étapes du questionnaire. La demande d'évaluation pourrait être refusée si les questions ne sont pas répondues.

Lorsque vous aurez terminé de remplir les questionnaires, votre dossier sera à l'étape « En attente de validation » jusqu'à ce que l'équipe clinique soit prête à en faire l'analyse. Votre accès au questionnaire d’anamnèse sera maintenu tant que votre dossier ne sera pas analysé par notre équipe. Vous pourrez y revenir afin de clarifier vos réponses ou ajouter des documents dans les premières étapes du processus. Vous pourrez suivre l'évolution des étapes de votre dossier patient (DP) sur « Mon espace CEVAM ».  

LISTE D'ATTENTE : La durée d'attente varie selon le flux de demandes, l'âge du patient et les particularités du dossier. Lorsque vous terminerez de répondre aux questionnaires, celui-ci passera à l'étape "en attente de validation". Présentement la liste d'attente est d'environ 24 mois avant la validation du dossier. Inscrivez [email protected] à vos contacts courriels afin d'éviter que nos courriels aillent dans vos indésirables, promotions ou mise à jour. L'invitation au rendez-vous se fera par téléphone. Toutes les communications se font par courriel.

ÉVITER LES PROBLÈMES: Assurez vous de prendre connaissance de toutes les instructions de la section IMPORTANT afin de faciliter le processus d'inscription.  

Toute personne utilisant les fonctionnalités du site de la CEVAM est réputée avoir lu et acceptée les conditions générales d'utilisation (CGU) décrites à l'onglet CGU.

L'équipe de la Clinique d'Évaluation de l'Autisme de Montréal