ACCUEIL

Nous tenons à préciser que le masque restera obligatoire à l'intérieur de la clinique même si à l'extérieur il ne l'est plus.  Merci de votre collaboration.

LECTURE DE LA PAGE D'ACCUEIL TRÈS IMPORTANTE ET NÉCESSAIRE .

LES PROFESSIONNELS DE LA SANTÉ NE PEUVENT FAIRE LA DEMANDE D'ÉVALUATION ET RÉPONDRE AUX QUESTIONNAIRES SANS LE CONSENTEMENT ÉCRIT ET LA PRÉSENCE DU PATIENT, DE L'AUTORITÉ PARENTALE OU DU REPRÉSENTANT LÉGAL .

IMPORTANT : Assurez-vous de prendre connaissance de toutes les instructions ci-bas mentionnées avant de débuter le processus d'inscription. Si des conditions ne sont pas remplies, votre demande pourrait être refusée.

Les évaluations se font en français et en anglais pour toute personne de plus de 2 ans bénéficiant de la RAMQ, enfants et adultes partout au Québec. Aucun dossier dont le patient a moins de 2 1/2 ans (30 mois) ne sera accepté. Au professionnel de la santé, s.v.p., ne pas fournir de référence médical aux enfants de moins de 2 ans.

Les frais de cette évaluation sont couverts par la Régie de l'assurance Maladie du Québec (RAMQ, carte soleil).

RÉFÉRENCE MÉDICALE OBLIGATOIRE : Vous devez avoir en votre possession votre référence médicale. Celle-ci doit être adressée à un psychiatre, un pédopsychiatre, ou spécifiquement à la CEVAM, avec les éléments suivants:

• Le nom complet de la personne à évaluer, son numéro d’assurance-maladie et sa date de naissance,

• Mentionner « ÉVALUATION PSYCHIATRIQUE POUR UN TSA»,

• Énumérer les principaux signes cliniques qui font suspecter un TSA,

• Les antécédents significatifs, si pertinents,

• Le nom complet du médecin qui fait la demande d’évaluation, sa signature et son numéro de permis. Les références médicales faites par une IPS sont maintenant acceptées à la condition que le nom complet y soit inscrit.

Si la référence médicale n'est pas valide, la demande d'évaluation pourrait ne pas être retenue. Pour faire votre inscription sur notre site, vous devez obligatoirement avoir la requête médicale sur un document informatisé (type pdf, image, photo) afin de l'inclure en document attaché dans le processus d'inscription.

ÉVITER LES PROBLÈMES: 

• L'utilisation du navigateur  Google Chrome  est essentielle au bon fonctionnement du logiciel d'inscription.
  

• Il est recommandé DE NE PAS utiliser un cellulaire  pour remplir les questionnaires d'inscription.

• Attention, il arrive régulièrement que les courriels de CEVAM soient distribués dans les indésirables (spams, pourriel, « junk mail »). Pour éviter cette situation, veuillez  inscrire info@cevamtl.com dans vos contacts  et vérifier ceux-ci régulièrement.
  

• Pour utiliser les liens d’accès à votre espace-patient qui sont disponibles dans les courriels de notre part, votre session doit être déconnectée.
  

• Assurez-vous que votre ordinateur est programmé avec avec EST (Heure Normale De L’Est Nord-Américain, fuseau horaire UTC-5), sinon les heures de rendez-vous pourraient différés.

INSCRIPTION SUR LE SITE : En cliquant sur « Nouveau Dossier », il vous sera demandé votre adresse courriel. Vous recevrez alors le lien par courriel « Créer votre Accès » pour créer votre mot de passe et avoir accès à « Mon espace » où se trouvent les questionnaires à remplir. Pour les patients adultes, n'oubliez pas qu'une personne vous connaissant très bien en bas âge doit répondre à certaines questions pour vous. Le mot de passe doit être composé d'au moins 12 caractères dont au moins une majuscule, une minuscule, un chiffre et un caractère spécial.

DOCUMENTS PERTINENTS : Il vous sera aussi demandé des documents attachés de toutes les évaluations professionnelles pertinentes et disponibles, particulièrement celles ayant été réalisées durant l'enfance. Toutes traces disponibles d'évaluations réalisées par des psychologues, psychiatres, neuropsychologues, orthophonistes, ergothérapeutes, ainsi que les observations par les éducatrices et les enseignants, et autres documents pertinents, tels DPJ, doivent être joints au dossier.

ACCOMPAGNATEUR : Les questionnaires comprennent de nombreuses questions se référant à la période de 4-5 ans. Le patient adulte doit être accompagné lors de l'inscription d'une personne qui le connaissait très bien à cet âge afin de fournir des réponses précises. Lors du premier rendez-vous clinique, le patient, de tout âge, doit obligatoirement être accompagné par une personne qui le connaissait intimement à l'âge de 4-5 ans. La participation peut se faire par téléphone ou visioconférence. Il nous sera impossible de procéder à une évaluation de TSA si cette condition n'est pas remplie.

Votre accès au questionnaire d’anamnèse sera maintenu tant que votre dossier ne sera pas analysé par notre équipe. Vous pourrez y revenir afin de clarifier vos réponses ou ajouter des documents dans les premières étapes du processus. Cependant, le questionnaire SCQ ne peut être répondu qu’une seule fois, lorsque vous avez terminé de répondre à ce questionnaire, vous n'y aurez plus accès.

La durée d'attente varie selon le flux de demandes, l'âge du patient et les particularités du dossier. Présentement la liste d'attente est d'environ 7 à 9 mois. Une fois que vous aurez complété les questionnaires d'inscription, le dossier passera à l'étape "En attente de validation ". Lorsque celui-ci sera validé par l'équipe clinique, vous serez éligible au premier rendez-vous. Vous pourrez suivre l'évolution des étapes de votre dossier patient (DP) sur «Mon espace ».

POLITIQUE COVID : En conformité des directives gouvernementales concernant la distanciation pour la pandémie, nous procédons aux évaluations soit dans nos locaux de la clinique au 1, Place du Commerce à l'Île des Soeurs, ou par visioconférence au besoin. En effet, en respect des consignes en vigueur, il est possible que nous vous proposions d'utiliser la télé-médecine pour débuter le processus d'évaluation. Dans ce contexte, vous pourriez être contactés pour envisager cette possibilité et nous verrons avec vous la possibilité technique de ce mode d'évaluation. Bien sûr, si cela n'est pas possible techniquement ou que vous refusez un tel procédé, vous garderez votre rang d'inscription pour être vu dès que possible.

Pour terminer, nous vous souhaitons de passer cette période pénible avec le moins de stress possible et vous recommandons de bien suivre les mesures de prévention.

L'équipe de la Clinique de l'évaluation de l'autisme de Montréal